Кого накажут за неточности если бухгалтерский учет на аутсорсинге
Поручить всю бухгалтерию удаленному специалисту на аутсорсинге действительно хороший выход, если руководителю необходимо бросить все свои силы на развитие бизнеса и более важные задачи. Таким образом, некоторые бизнес-процессы изменятся, но в любом случае их оптимизация будет заметна. Бухгалтерский учет – это очень тонкое дело, которым должен заниматься профессионал. В любом деле можно совершить ошибки. И прежде, чем переводить бухгалтерию на аутсорсинг, руководитель должен четко понимать, на ком будет лежать ответственность за какие-либо нечетности или ошибки. Именно об этом и поговорим в данной статье.
Кто отвечает за бухгалтерский учет?
Безусловно, первоначальная ответственность ложится именно на руководство организации. Только после этого спрос идет с финансового директора, бухгалтера, бухгалтерской компании, которая вела учет на аутсорсинге и всех остальных лиц, кто так или иначе был причастен к сдаче отчетности. Санкции, которые могут быть наложены за разного рода ошибки, в первую очередь, согласно законам, направляются на юридическое лицо – то есть на генерального директора.
Какие санкции могут быть наложены?
Вообще наказание за неточности в бухгалтерском учете на аутсорсинге может быть разным – начиная со штрафов, заканчивая реальным сроком – это зависит от масштаба и продолжительности противозаконных действий. Действующее законодательство также предусматривает взыскание ответственности и с бухгалтера, допускающего неточности. Но согласно статистике последних нескольких лет в большинстве случаев ответственность несут руководители, а доля привлеченных бухгалтеров очень низкая.
Можно ли переложить всю ответственность за ошибки в бухгалтерии на аутсорсинговую компанию?
Согласно действующему законодательству, ответственность за неточности в бухгалтерии на аутсорсинге несет аутсорсинговая организация. Но тот есть свои «но». Полная передача бухучета на аутсорсинг еще не означает, что все «шишки» достанутся сторонней организации.
- Несвоевременная сдача отчетности;
- Ошибки в вычислении налоговых отчислений;
- Потеря или повреждение документов вследствие их ненадлежащего хранения.
В каких случаях ответственность все-таки ложится на клиента аутсорсинговой компании?
В первую очередь, ответственность за вовремя неуплаченные налоги, естественно, ложится на саму организацию. Удаленной специалист никак не может быть причастен к неуплаченным вами налогов. В случае с особо крупной задолженности наказание может понести не только генеральный директор, но и другие лица, чья причастность к этому будет доказана. Кроме налогов, санкции на саму компанию могут накладываться при ненадлежащем хранении документов по бухучету.
Когда отвечать за ошибки будет аутсорсинговая фирма?
Удаленный бухгалтер может быть призван к ответственности в следующих случаях:
- Несвоевременная сдача отчетности;
- Ошибки в вычислении налоговых отчислений;
- Потеря или повреждение документов вследствие их ненадлежащего хранения.
Таким образом, ответственность за пропущенные сроки сдачи бухгалтерской отчетности и другие содержательные пункты ложится на аутсорсинговую компанию. Что касается претензий со стороны налоговых служб – они будут направлены на вашу организацию.