Как пользоваться бизнес-картой - АК-Учёт
г. Екатеринбург, ул. Лукиных, дом 5, офис 312

Часы работы: ПН-ПТ: 8.00 - 17.00

Зачем заводить бизнес-карту и как ей пользоваться?

Научиться пользоваться бизнес-картой и забыть про лишние отчеты, оплачивать расходы и начислять заработную плату сотрудникам – расскажем в этой статье.

Что такое бизнес-карта

Начнем с того, что бизнес-карта подходит для любой системы налогообложения и любого бизнеса – будь то магазин детской одежды, частная школа или автосервис.

Корпоративная бизнес-карта оформляется для быстрого проведения денежных операций со счета организации, к которому она привязана. Получить такую карту можно в том банке, в котором уже открыт расчетный счет вашей фирмы.

Далее будем разбираться, для чего подходит оплата бизнес-картой, а для чего – нет.

Зачем заводить бизнес-карту и как ей пользоваться?
Зачем заводить бизнес-карту и как ей пользоваться?

Какие расходы проводятся по бизнес-карте?

Главное отличие бизнес-карты от личной карты заключается в том, что все операции должны идти на нужды организации. Любые расходы, выполненные бизнес-картой, должны быть зафиксированы подтверждающими документами:

  • Товарный чек
  • Акт выполненных работ
  • Квитанция

Допустимые расходы по бизнес-карте:

  • Своевременная оплата налогов и счетов компании
  • Закупка продукции
  • Расходы на АЗС и сервисного обслуживания для корпоративного транспорта
  • Оснащение офиса: техника, мебель, канцелярия, питьевая вода и т. д.
  • Текущие расходы компании
  • Оплата рекламы
  • Оплата командировок для сотрудников
Зачем заводить бизнес-карту и как ей пользоваться?

Какие операции не оплачиваются бизнес-картой?

Личные расходы не оплачиваются бизнес-картой предприятия. Это самое главное правило, которое всегда должен помнить каждый сотрудник, использующий бизнес-карту. Недопустимо оплачивать собственные счета, покупки в магазинах, услуги Интернета и другие личные нужды бизнес-картой – все операции, проведенные по ней, связаны с жизнью компании, а не с вашей.

Частое снятие наличных с бизнес-карты также может вызвать подозрения у налоговой и банка. Таким образом, рекомендуется снимать наличные, если это необходимо, и подтверждать расходы документально.

Зачем заводить бизнес-карту и как ей пользоваться?

Лимиты бизнес-карты

Компания может иметь несколько бизнес-карт с разными лимитами – например, для директора и сотрудников.

Существует два вида лимитов по бизнес-карте:

  • Лимит на типы операции: вы сами можете настраивать лимит денежных средств на конкретные расходы – бензин, офисная канцелярия и т. п.
  • Лимит на снятие наличных: этот лимит устанавливается банком. Сумма, доступная для снятия, может отличаться в разных банках и в зависимости от вида бизнес-карты.

Преимущества бизнес-карты

Кроме того, что бизнес-карта позволяет оплачивать все расходы вашей организации удобнее и быстрее, она имеет и другие достоинства:

  • Простой контроль расходов
  • Проведение операция онлайн и офлайн
  • Привязка к сервису мобильной оплаты
  • Привязка нескольких бизнес-карт к одному расчетному счету
  • Специальные выгодные предложения от банков
  • Круглосуточный доступ к денежным средствам
Зачем заводить бизнес-карту и как ей пользоваться?