Зачем заводить бизнес-карту и как ей пользоваться?
Научиться пользоваться бизнес-картой и забыть про лишние отчеты, оплачивать расходы и начислять заработную плату сотрудникам – расскажем в этой статье.
Что такое бизнес-карта
Начнем с того, что бизнес-карта подходит для любой системы налогообложения и любого бизнеса – будь то магазин детской одежды, частная школа или автосервис.
Корпоративная бизнес-карта оформляется для быстрого проведения денежных операций со счета организации, к которому она привязана. Получить такую карту можно в том банке, в котором уже открыт расчетный счет вашей фирмы.
Далее будем разбираться, для чего подходит оплата бизнес-картой, а для чего – нет.
Какие расходы проводятся по бизнес-карте?
Главное отличие бизнес-карты от личной карты заключается в том, что все операции должны идти на нужды организации. Любые расходы, выполненные бизнес-картой, должны быть зафиксированы подтверждающими документами:
- Товарный чек
- Акт выполненных работ
- Квитанция
Допустимые расходы по бизнес-карте:
- Своевременная оплата налогов и счетов компании
- Закупка продукции
- Расходы на АЗС и сервисного обслуживания для корпоративного транспорта
- Оснащение офиса: техника, мебель, канцелярия, питьевая вода и т. д.
- Текущие расходы компании
- Оплата рекламы
- Оплата командировок для сотрудников
Какие операции не оплачиваются бизнес-картой?
Личные расходы не оплачиваются бизнес-картой предприятия. Это самое главное правило, которое всегда должен помнить каждый сотрудник, использующий бизнес-карту. Недопустимо оплачивать собственные счета, покупки в магазинах, услуги Интернета и другие личные нужды бизнес-картой – все операции, проведенные по ней, связаны с жизнью компании, а не с вашей.
Частое снятие наличных с бизнес-карты также может вызвать подозрения у налоговой и банка. Таким образом, рекомендуется снимать наличные, если это необходимо, и подтверждать расходы документально.
Лимиты бизнес-карты
Компания может иметь несколько бизнес-карт с разными лимитами – например, для директора и сотрудников.
Существует два вида лимитов по бизнес-карте:
- Лимит на типы операции: вы сами можете настраивать лимит денежных средств на конкретные расходы – бензин, офисная канцелярия и т. п.
- Лимит на снятие наличных: этот лимит устанавливается банком. Сумма, доступная для снятия, может отличаться в разных банках и в зависимости от вида бизнес-карты.
Преимущества бизнес-карты
Кроме того, что бизнес-карта позволяет оплачивать все расходы вашей организации удобнее и быстрее, она имеет и другие достоинства:
- Простой контроль расходов
- Проведение операция онлайн и офлайн
- Привязка к сервису мобильной оплаты
- Привязка нескольких бизнес-карт к одному расчетному счету
- Специальные выгодные предложения от банков
- Круглосуточный доступ к денежным средствам
